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Assistance administrative

  • Gestion du courrier

  • Saisie de données

  • Démarches et formalités

  • Création et mise en forme de documents divers

  • Création de présentation Power Point

  • Création publipostage, contrat, procédures internes 

Gestion de projet

  • Planification

  • Organisation en identifiant les ressources nécessaires

  • Gestion du temps en termes de délais, progrès et priorisation

  • Identification des risques pour prioriser les actions

  • Communication par la programmation des réunions

  • Gestion des coûts en élaborant un budget détaillé

Pilotage activité

  • Création et suivi de tableaux de bord, reporting

  • Création de tableaux de synthèse avec tableau croisé dynamique, graphique et diagramme

  • Création de bases de données et tableaux de suivi, fournisseurs, clients, impayés,

  • Extraction de fichiers

  • Mise à jour des réseaux sociaux

  • Création site internet

Préparation à la comptabilité

  • Contrôle des opérations de banque

  • Gestion des notes de frais

  • Relation avec le cabinet comptable

Administration des ventes

  • Création de bon de commande, devis, relance

  • Gestion et suivi de la facturation

  • Suivi de trésorerie

Assistance RH

  • Gestion administrative du personnel

  • Création et suivi de planning du personnel

  • Pré-sélection de CV, création contrat de travail

  • Préparation à la paie

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